Apesar do desenvolvimento da informática, a actividade empresarial em todos os
sectores provoca a acumulação de uma quantidade ilimitada de documentação.
Para além da obrigação legal de conservação de documentação contabilistica durante
largos anos, existem muitos outros documentos e processos cujo arquivo e manutenção
se torna indispensável enquanto espólio histórico da actividade desenvolvida, bem como
acervo documental das múltiplas relações estabelecidas entre a empresa e os seus clientes,
parceiros e fornecedores.
A Guarda de toda esta "papelada" implica a alocação de recursos dispendiosos em
termos de espaço fisico e na criação de condições favoráveis à sua perfeita conservação.
Para além dos requisitos atrás mencionados, a manutenção de uma organizada gestão de
toda a documentação com vista à sua eficaz e rápida consulta - sempre que tal se torne
necessário - irá também implicar a mobilização de efectivos e de mecanismos processuais
e técnicos cujo desempenho se afasta do "core business" da empresa, com os
inconvenientes daí resultantes, sobretudo, ao nível dos custos operacionais.
A FILESTORAGE® , constituindo resposta a várias questões, coloca à disposição dos
seus clientes uma estrutura física e técnica vocacionada para a armazenagem e gestão
de toda a documentação, baseando-se nos mais avançados sistemas de arquivo e
classificação de documentos, dispondo assim de 10 sistemas diferentes de armazenagem,
de acordo com as necessidades dos seus clientes privados e empresariais.
Para além de sua guarda e custódia, tornámos possível - de forma cómoda e rápida - a
consulta e fornecimento de qualquer documento por via remota através de correio, e-mail
ou fax.
Sempre que necessário, a consulta documental poderá ser efectuada nas instalações da
FILESTORAGE®, em espaço especialmente criado para o efeito, visando proporcionar as
melhores condições de privacidade quer de apoio logístico quer de equipamento informático
e de telecomunicações.
Torne a FILESTORAGE® o parceiro comercial da sua empresa para a guarda, conservação
e gestão da sua documentação.
